調整さんキャラクターの出し方簡単！全員キャラの名前つけてね

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春になるとお花見会、夏になると全国津々浦々で花火大会。
秋になるとキャンプや紅葉狩りのメンバー集め。


そして、冬にはスキーツアー、クリスマス、忘年会と行事はいっぱい詰まってます。


そんなとき、幹事さんのお仕事は日程調整メールで大変！！


花火大会にくるメンバーの名前をチェックしたり、再度返信メールにフォローメールを送ったりと日程調整の幹事さんは忙しい。


もしも、メンバーの名前の見間違いなどあって、うっかりミスがあったらかわいそうなことになりますよね。


そしてまた、日程調整メールの書き方やルールなど、さらに返信メールの知識いった、多くの目に見えない煩雑な作業があります。


社内で行う春のお花見会などは、上司・部下の関係上、日程調整メールの書き方や返信の仕方などといったものも覚えないといけません。
息がつまりそうな、ビジネスメールの書き方をコピーして、社内全員にメール配信する日程調整する幹事さん。


そんな日程調整をする幹事さんは、どのくらいのメールを管理しているのでしょう？

このような感じで幹事さんは、日程調整メールをしていました。
これらの煩雑なメールは、これからは一切必要ありませんよ。


これでは、幹事さんは身がもちませんからね。
せめて、日程調整メールは、「1回の通知で終了」としたいものです。


今日は、日程調整で苦労されているあなたに、日程調整メールの返信までできるツールを紹介します。
もちろん、「無料」ですよ。

私もランニングのメンバーとの日程調整に重宝してます。


では、さっそく日程調整メールの返信まで届くやりかたを紹介していきましょう。


30秒もあればOKの作業ですから、一緒に見ていきましょう。

日程調整するのに必要なサイトに行きましょう

①日程調整メールの作り方（調整くん）

②日程調整メールの作り方（調整くん）

幹事さんが概略の希望日を入れていきます。
入れる時は、カレンダーの日時をクリックすれば直ぐに入力できます。

ここで疑問に思う人がいると思います。
日時がいくつもあると、決まらないのでは？
という疑問かと思います。


調整くんのいいところは、これらの日程に、いちばん多くの人が参加できる日が決定できるところです。
つまり、日程調整までできるということです。


もちろん、日程が決まっているときの参加者を募るのもありです。

③日程調整メールの作り方（調整くん）

日程調整メールの作り方（調整くん）の②まで行ったら、次に下の画像をクリックします。

これで、出来あがりです。

次に出てくる新しいサイトで次のような説明があります。


イベントが作成されました。以下のURLをメール等を使って皆に知らせてあげましょう。
以降、このURLページにて各自の出欠情報を入力してもらいます。
※携帯にも対応しています。



ここまで作ったあなたのイベント日程調整のメール（URL）がどのように配信されて、参加者が返信してくれたか見ていきましょう。

お友達やメンバーから、つぎつぎと返信メールが届いてきます。
このときの楽しみは、返信メールのコメントとお名前ですよね。

右上のイベント編集のイラストをオンにしてみましょう。
最初は参加者がいませんが、時間とともに、メールを送ったメンバーから返信がされます。
すると、人数とともにメンバーとおぼしきイラストが追加されていきます。
楽しいところです。

3人の参加者の名前が登録されたことが瞬時にわかります。
もちろん、有名なオリンピック選手です（仮名）。


この登録ですべてがわかります。
不参加の人は、×印で。


このように、作成し始めてから、数分で日程調整表が出来あがります。
慣れてくれば、1分とかからないでしょう。
30秒もあればメンバーの携帯にURLを送信できるようになります。


メール返信のマナーとして、コメント欄にメールを入れておけば幹事さんは喜びますね。


それと同時に、これらのコメントすべてがメンバーに伝わります。
幹事さんだけの日程調整表ではなくて、全員が同じ登録状態をみることができます。


あなたの大好きな人が、このイベントに参加してたら･･･。
参加したくなりますよね。


この日程調整メール（調整くん）の一番いいところです。




参加者の日程選びも参加登録も自由です。
あなたが全てを選択して、あなたの意思が伝わるツールです。


そして、幹事さんにとっては、全体を調整するのに一目でメンバーを把握できます。

ここまでで、一応マニュアル的なところは終わりです。
アプリの作りが簡単にわかるようになっていますので、何回か自分だけで参加する・しないを打ち込んで動きをみていただければおわかりになると思います。


日程調整の「調整さん」を使って便利だよっていってる人の口コミ紹介しますね。

日程調整の「調整さん」の口コミ

調整さんというツールを
使い始めたのですが
レオンさん、アルパカですか・・ pic.twitter.com/1vnKYbX0wZ

— ホスグル子@6/1ホスプレ! (@hosuguruko) 2019年5月19日

FS高岡の呑み会もたかまさでやります！最終申し込みを調整さんでやりますので６月１日18時からなら高岡きてやんよって人でもって宜しくお願いしまーす。５月30日昼ぐらいを締め切りとします。飲み放題は入れる予定です。FS高岡不参加でも歓迎します！#ingressfshttps://t.co/CuzvUwF1Rb

— Rikukami (@K_Rikukami) 2019年5月24日

調整さんの上に出てくるこれなにww pic.twitter.com/KfKPeAv2xm

— あきラー＠セルフバッカー (@yanagi195) 2019年4月15日

今回も、ランニングの日程調整を「調整さん」でやってます。
日程調整の「調整さん」をつかったら簡単に日程調整ができます。


以前は1人1人にメールや電話などで予定を聞いてました。


それらを纏めてから、一番都合の良い日を選んで再度メンバーに連絡をとったりして、日程調整にやたらと時間がかかっていました。
今回のランニングのように、コースなどの下準備が大変なイベントは、日程調整を早く終わらせたいんです。


イベントを作成するのは簡単、イベントを作成してからURLをメンバーに送るだけでこれも簡単。


あとはメンバーの回答待ちをするだけで、日程調整の「調整さん」がすべてやってくれます。
こんなにも楽に日程調整できるとは思ってませんでした。

日程調整メールの返信で参加者のすべてがわかる！幹事さん喜ぶ！まとめ

いかがでしたでしたか？


この日程調整メールの返信は、すごく簡単で、全体を見ることができて、自由度が大きいツールです。
URLを送信するだけで、日程調整と参加者の登録が簡単に把握できるすぐれものです。


あなたの幹事さんにも早く楽になってほしいですよね。


また、有効なツールなどありましたら、紹介していきますので、よろしくお願いします。

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